Сдача Экспонентом арендуемых выставочных площадей и дополнительного оборудования также осуществляется на основании паспорта экспоместа. Для сдачи стенда представителю Экспонента необходимо подписать паспорт экспоместа у руководителем выставки, администратора павильона и электрика. На выходе из павильона паспорт экспоместа со всеми необходимыми визами  предъявляется представителям службы безопасности Организатора.

Без наличия у Экспонента паспорта экспоместа ввоз грузов на территорию выставочного центра и их вывоз запрещен.