Экспонент (экспедитор) до прибытия выставочных грузов командирует своего представителя для приемки прибывших грузов, обеспечения их хранения и отправки после закрытия выставки к месту назначения.

Расчеты, связанные с перевозкой, проведением погрузо-разгрузочных работ и обработкой выставочных грузов и тары, производятся непосредственно самим Экспонентом.

Организатор по заказу иностранного Экспонента не позднее чем за два месяца до открытия выставки и за его счет оказывает услуги по таможенному оформлению выставочных грузов. При нарушении указанных сроков Организатор не гарантирует своевременного выполнения услуг.

Организатор выступает в качестве грузополучателя и плательщика таможенных платежей и сборов, относящихся к выставочному грузу Экспонента.

Возмещение расходов по таможенным платежам и сборам производится иностранным Экспонентом Организатору наличными во время работы выставки, либо перечислением не позднее 10-ти дней после окончании выставки при предоставлении гарантии об оплате со стороны Экспонента.

В случае, если доставка выставочных грузов осуществляется через транспортно-экспедиторскую фирму, назначенную иностранным Экспонентом, Экспонент обязан сообщить Организатору название и координаты этой фирмы за два месяца до открытия выставки. В этом случае Организатор заключает отдельное соглашение с транспортно-экспедиторской фирмой, назначенной Экспонентом. Расчеты по таможенному оформлению производятся между Организатором и транспортно-экспедиторской фирмой.